Consejos para un presupuesto

En medio de la emergencia sanitaria por el COVID, muchas personas han perdido sus empleos o han sido afectadas por la reducción de sus jornadas laborales. Esto genera una disminución considerable de los ingresos en los hogares, por ende, es fundamental readecuar los presupuestos de acuerdo con esta nueva realidad financiera.

Mariela Alvarado, Directora de Depósitos e Inversiones de Scotiabank, ofrece cinco consejos para rediseñar el presupuesto del hogar en el marco de esta pandemia: 1.

Registre la totalidad de sus ingresos. El primer paso es definir el monto total de los ingresos familiares. Es fundamental diferenciar los ingresos fijos de los variables. Cuando se tiene un ingreso fijo -que no varía en cantidad y tiempo-, es más sencillo trabajar un presupuesto, pues se conoce con certeza el importe que se percibirá, esto facilita la planificación de los gastos.

Por su parte, si una persona tiene ingresos variables, el reto de organizar las finanzas es aún mayor. En este caso se recomienda: identificar los patrones de ingresos y gastos, estimar un promedio mensual de ingresos y definir cuál es el salario mínimo que requiere para cumplir con todos los pagos esenciales.

Priorice sus gastos. Identifique cuáles son sus gastos fijos imprescindibles: servicios públicos agua, electricidad, seguros , alquiler de vivienda, alimentación, salud, educación, comunicación internet, celular , transporte, pago de préstamos.

Defina cuánto debe pagar, mes a mes, por cada uno de estos rubros. Si no es un monto fijo, estime un promedio con base en los pagos realizados en los últimos seis meses. Elimine los gastos superfluos o aquellos que no requiera en la actualidad.

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El presupuesto de ventas nos da un estimado de lo que se venderá y por ende, de los ingresos que obtendremos. Haz un estado de resultados: Los presupuestos no son lo mismo que los estados de resultados.

Mientras los primeros son una mirada a futuro, los segundos consisten en mostrar los resultados que realmente hemos obtenido, tanto de ingresos como de gastos.

Por eso antes de hacer nuestro presupuesto debemos hacer un estado de resultados por varios meses para conocer los ingresos y gastos, y con base en este sabremos qué hacer con esa plata a futuro. Establece objetivos: Definir cuáles son logros a mediano o largo plazo, además de cuales requieren de un plan de acción detallado y conocimiento previo del estado de ingresos y gastos de la empresa.

Sin objetivos el presupuesto no tendría sentido🏁. Establece las metas: las metas son diferentes de los objetivos en que estas son puntos específicos con plazos límite.

Míralo de esta forma: las metas son hitos que alcanzas en el camino, mientras que los objetivos son el final del camino.

Analizar los resultados del año anterior: Para estipular metas y objetivos, lo óptimo es analizar qué se hizo bien y que hay por mejorar del año inmediatamente anterior, para luego considerar las oportunidades que presenta el mercado, en que nichos nuevos puede incursionar la compañía y en qué segmentos de la población se pueden encontrar nuevos clientes 💲.

Estipula cuales son los gastos fijos de tu empresa, aquellos como los servicios, el alquiler, los impuestos y los costes de producción.

Los gastos fijos permiten conocer cuánto dinero necesitamos para mantener la empresa funcionando, pues suelen ser gastos primordiales.

Separa lo que tienes presupuestado como ahorro al inicio y no al final de cada mes. Ahorrar al inicio y no al final del mes te permitirá no gastarlo en cosas innecesarias en el transcurso año, y destinarlo a inversiones en tu propia empresa o en otras fuentes de ingresos. No mezcles los gastos personales con los de la empresa.

Esto puede ser especialmente difícil para emprendedores que incluso llegan a tener una cuenta bancaria para usar tanto personal como empresarialmente.

Mezclar los gastos personales con los empresariales es un error pues evita reconocer cuáles gastos e ingresos pertenecen realmente a tu actividad comercial, generando inconsistencias en el presupuesto. Mira este artículo para aprender cómo ordenar las finanzas de tu Pyme.

Divide tus gastos en categorías. Las categorías te ayudarán a establecer como fluye tu plata, en donde se gasta más y en donde se ahorra más, además de permitir una fácil medición y visualización al momento de generar reportes.

Establece límites para los gastos variables conocido también como tope de gastos para no incurrir en compras que al final no son necesarias. Procura al máximo no recurrir a financiación externa: Las deudas no son malas como tal, pero son un gasto que bien puede drenar nuestros ahorros e ingresos, así que evitarlas nunca está de más.

Clasifica tu deuda en una categoría independiente: No obstante, si ya tienes una deuda, asígnale como una categoría separada en el presupuesto para analizar cómo impacta al desarrollo de tu actividad comercial.

Sal de deudas lo más pronto posible: No olvides que antes que cualquier cosa, es importante salir de deudas lo más pronto que puedas. Incluso antes de ponerte a considerar opciones de inversión y ahorro, salir de las deudas pendientes es el primer paso para tener un presupuesto sano 😎.

Establece prioridades para los gastos de tu empresa: no es lo más sensato utilizar tu limitado dinero pagando unas remodelaciones o la actualización de equipos cuando está por vencer la factura de la luz o el alquiler. Por eso, primero lo primero, asigna prioridades a tus gastos para evitar problemas serios a corto, mediano y largo plazo.

Revisa los gastos innecesarios y mantén un control sobre ellos. Estos gastos usualmente son conocidos como gastos hormiga porque son pequeños pero cuando se acumulan tienen un peso importante en las finanzas de tu compañía 😱. Establece un presupuesto promedio.

Cuando estamos empezando los ingresos suelen ser irregulares. Por eso has un promedio de los ingresos que has recibido durante los últimos 3 a 6 meses, y analiza en cuales meses tu empresa tiene menores ingresos , así puedes saber con certeza cuándo gastar menos y ahorrar más🔥.

Procura que tu empresa tenga ingresos recurrentes. Aunque este no es propiamente un tip para definir tu presupuesto, es importante contar con una fuente de ingresos en toda empresa que no caduque cada mes.

Los ingresos recurrentes significan mayor estabilidad pues recibirás esa plata sin importar si llueve o truena cada mes.

Haz un seguimiento del presupuesto: el seguimiento continuo de los gastos evitará que el presupuesto no se descarrile, revisa que no se esté gastando de más y equilibra al mes siguiente los gastos que se hayan sobrepasado. Este artículo te enseñará cómo. Evita incluir ingresos de los que no tienes certeza: A veces pensamos que obtendremos algún ingreso adicional debido a alguna inversión, un bono u otras fuentes, pero estos ingresos solo debemos agregarlos cuando se hagan efectivos, no antes.

Contar con ellos de antemano nos podría hacer asumir gastos que en realidad no son necesarios y descuadrar el presupuesto 😩. En conclusión 🔚 Ya que tienes estos consejos para establecer tu presupuesto del año que viene, ponte manos a la obra.

Prueba Gratis un software para controlar tu presupuesto. Sobre el autor. Felipe Urzúa. CRO de Chipax. Compártelo con los tuyos y ayúdalos a mejorar las finanzas de sus negocios.

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No sobreestimes tus ingresos Prioriza los gastos No olvides los gastos inesperados

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Compartir facebook twitter linkedin whatsapp. Finanzas para no financieros. Escuchar audio. Una vez que escribes tus gastos, Pelayo recomienda que dividas cómo vas a gastar tu salario. Siempre empieza por cubrir tus necesidades básicas. Si este es tu caso, necesitarás reducir tus niveles de ahorro o de evitar incurrir en gastos innecesarios.

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Para alcanzar tus metas financieras usando un presupuesto, debes cambiar tu manera de pensar, dijo Pelayo. Crear nuevos hábitos puede ser difícil, y es mucho más difícil cuando piensas que tienes que mantenerlos por el resto de tu vida.

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Ella también tiene un negocio en donde vende sobres y libretas de presupuesto en Etsy, con el fin de alentar y promover educación financiera. El desafío está diseñado para ayudarte a ahorrar 1. La carta cuenta con íconos de cuentas con ciertas cantidades que puedes tachar cada vez que ahorres una de las cantidades escritas.

Tal como con cualquier cambio de estilo de vida, tener personas alrededor que te apoyan en tus decisiones y animan hábitos sanos es crucial, dijo McCreary.

Esto puede incluir hablar con tu pareja sobre finanzas, decirle a tus amigos que vas a empezar a presupuestar o explicarle a tus hijos cómo es que la familia gasta el dinero.

En el caso de Stewart, llevar dinero en efectivo cuando sales con tus amigos te puede ayudar a crear límites.

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Defina cuánto debe pagar, mes a mes, por cada uno de estos rubros. Si no es un monto fijo, estime un promedio con base en los pagos realizados en los últimos seis meses. Elimine los gastos superfluos o aquellos que no requiera en la actualidad.

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Una vez que escribes tus gastos, Pelayo recomienda que dividas cómo vas a gastar tu salario. Siempre empieza por cubrir tus necesidades básicas. Si este es tu caso, necesitarás reducir tus niveles de ahorro o de evitar incurrir en gastos innecesarios. Puede que escribir tu salario después de impuestos y luego sustraer tus gastos en una libreta o una hoja de cálculos es un plan suficiente para ti.

Sin embargo, si necesitas más ayuda visualizando cuánto dinero entra y sale, hay muchos recursos disponibles. La agencia de protección al consumidor de EEUU ofrece una plantilla en versión PDF que puede ser impresa, Microsoft ofrece plantillas de Excel que te ayudan a ahorrar para ocasiones especiales tal como una boda o una reparación en tu casa.

McCreary recomienda empezar con una meta cada semana, ya sea ahorrando una cierta cantidad o reduciendo la cantidad de gastos innecesarios. Otras acciones adicionales que Rogers hace es comprar en mayoreo e ir al supermercado sola, para evitar que su hijo o esposo la convenzan de comprar cosas extras.

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Si tu salario solamente cubre tus necesidades, reducir tu deuda en tu tarjeta de crédito puede que sea difícil. Para alcanzar tus metas financieras usando un presupuesto, debes cambiar tu manera de pensar, dijo Pelayo.

Crear nuevos hábitos puede ser difícil, y es mucho más difícil cuando piensas que tienes que mantenerlos por el resto de tu vida. McCreary recomienda que tu meta inicial sean dos semanas de mantener tu presupuesto.

Después de que cumplas esa meta te puedes poner una meta más larga, ya sea de 30 días o seis meses, hasta que el hábito sea completamente parte de tu rutina. Está a punto de entrar a un sitio web cuya propiedad o administración no pertenecen a Bank of America. El propietario del sitio es el único responsable del contenido, los productos y servicios ofrecidos, y el nivel de seguridad del sitio web, por lo que debe consultar la política de privacidad y los términos de uso publicados en el sitio.

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By Shajas

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